Chính sách quyền riêng tư – HuongThi AI Marketing Assistant

Ngày có hiệu lực: 12/08/2026
Cập nhật lần cuối: 12/08/2026

1. Giới thiệu

HuongThi AI Marketing Assistant là ứng dụng nội bộ do Hương Thị Cosmetics vận hành nhằm hỗ trợ theo dõi, phân tích, báo cáo và quản lý hoạt động quảng cáo trực tuyến.

Chính sách này giải thích cách HuongThi AI Marketing Assistant truy cập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xóa dữ liệu được cung cấp thông qua Google API.

Bằng việc cấp quyền cho ứng dụng, người dùng xác nhận đã đọc và đồng ý với các nội dung trong Chính sách quyền riêng tư này.

2. Đơn vị vận hành

• Đơn vị vận hành: Hương Thị Cosmetics
• Website: https://huongthicosmetics.com/
• Email hỗ trợ: marketing.huongthi@gmail.com
• Ứng dụng: HuongThi AI Marketing Assistant

3. Phạm vi sử dụng

HuongThi AI Marketing Assistant được xây dựng chủ yếu để phục vụ hoạt động marketing nội bộ của Hương Thị Cosmetics.

Ứng dụng không được cung cấp như một dịch vụ công cộng và chỉ những tài khoản được Hương Thị Cosmetics cho phép mới có quyền truy cập.

4. Dữ liệu ứng dụng có thể truy cập

Khi người dùng cấp quyền thông qua Google OAuth 2.0, ứng dụng có thể truy cập các dữ liệu Google Ads thuộc phạm vi quyền đã được người dùng chấp thuận, bao gồm:

• Thông tin tài khoản Google Ads và tài khoản người quản lý.
• Danh sách chiến dịch, nhóm quảng cáo và quảng cáo.
• Ngân sách, chiến lược đặt giá thầu và trạng thái chiến dịch.
• Từ khóa, cụm từ tìm kiếm và từ khóa phủ định.
• Thành phần quảng cáo và URL trang đích.
• Dữ liệu về lượt hiển thị, lượt nhấp, chi phí và lượt chuyển đổi.
• Dữ liệu hiệu suất theo chiến dịch, thiết bị, vị trí địa lý hoặc vị trí hiển thị.
• Recommendations và các cảnh báo được Google Ads cung cấp.
• Lịch sử hoặc trạng thái thay đổi trong phạm vi Google API cho phép.
• Mã định danh tài khoản, chiến dịch, quảng cáo và các tài nguyên liên quan.

Ứng dụng có thể sử dụng mã thông báo OAuth, bao gồm access token và refresh token, để duy trì kết nối với Google API sau khi người dùng cấp quyền.

HuongThi AI Marketing Assistant không yêu cầu mật khẩu tài khoản Google của người dùng.

5. Mục đích sử dụng dữ liệu

Dữ liệu Google được sử dụng cho các mục đích sau:

• Tổng hợp báo cáo hiệu suất quảng cáo.
• Giám sát ngân sách, chi phí và lượt chuyển đổi.
• Phát hiện các dấu hiệu bất thường hoặc lãng phí ngân sách.
• Phân tích từ khóa, cụm từ tìm kiếm, đối tượng và vị trí hiển thị.
• Đưa ra đề xuất tối ưu chiến dịch.
• Hỗ trợ tạo hoặc chỉnh sửa chiến dịch khi được người quản trị phê duyệt.
• Kiểm tra trạng thái conversion tracking và các cấu hình liên quan.
• Tự động hóa quy trình báo cáo và quản lý quảng cáo nội bộ.
• Đảm bảo an toàn, ngăn ngừa lỗi và ghi nhận hoạt động của hệ thống.

Ứng dụng không sử dụng dữ liệu Google cho quảng cáo của bên thứ ba, xây dựng hồ sơ người dùng phục vụ bên thứ ba hoặc các mục đích không được mô tả trong chính sách này.

6. Nguyên tắc phê duyệt thay đổi

Việc ứng dụng có quyền truy cập Google Ads không đồng nghĩa với việc mọi thay đổi sẽ được thực hiện tự động.

Đối với các thay đổi có thể ảnh hưởng tới ngân sách, trạng thái hoặc nội dung quảng cáo, Hương Thị Cosmetics có thể áp dụng quy trình yêu cầu người quản trị xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện.

Các quy tắc phê duyệt này là biện pháp quản trị nội bộ và có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu vận hành.

7. Chia sẻ và chuyển giao dữ liệu

Hương Thị Cosmetics không bán, cho thuê hoặc trao đổi dữ liệu Google của người dùng.

Dữ liệu chỉ có thể được xử lý bởi:

• Nhân sự được Hương Thị Cosmetics ủy quyền.
• Hệ thống tự động hóa và hạ tầng kỹ thuật được sử dụng để vận hành ứng dụng.
• Nhà cung cấp dịch vụ công nghệ cần thiết cho chức năng phân tích, báo cáo, lưu trữ hoặc bảo mật.
• Cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.

Các nhà cung cấp dịch vụ chỉ được phép xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ và phải tuân thủ các nghĩa vụ bảo mật tương ứng.

Dữ liệu Google không được chuyển giao cho bên thứ ba để phục vụ quảng cáo, tiếp thị độc lập hoặc mua bán dữ liệu.

8. Công nghệ và nhà cung cấp hỗ trợ

HuongThi AI Marketing Assistant có thể sử dụng các hệ thống kỹ thuật như:

• Google OAuth 2.0 để xác thực và cấp quyền.
• Google Ads API để truy cập dữ liệu quảng cáo.
• n8n để tự động hóa quy trình.
• Các dịch vụ trí tuệ nhân tạo hỗ trợ phân tích và tổng hợp báo cáo.
• Hạ tầng máy chủ hoặc hệ thống lưu trữ được Hương Thị Cosmetics kiểm soát.

Chỉ những dữ liệu cần thiết cho từng chức năng mới được truyền tới hệ thống xử lý tương ứng.

9. Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu có thể được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để:

• Tạo và đối chiếu báo cáo.
• Theo dõi xu hướng hiệu suất.
• Kiểm tra lịch sử hoạt động.
• Khắc phục sự cố.
• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc kế toán nếu có.

Mã thông báo OAuth được lưu trong hệ thống quản lý thông tin xác thực và được bảo vệ khỏi truy cập trái phép.

Dữ liệu không còn cần thiết sẽ được xóa hoặc ẩn danh trong thời gian hợp lý, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu tiếp tục lưu trữ.

10. Bảo mật dữ liệu

Hương Thị Cosmetics áp dụng các biện pháp hợp lý để bảo vệ dữ liệu, bao gồm:

• Giới hạn quyền truy cập theo nhu cầu công việc.
• Sử dụng OAuth 2.0 thay cho việc thu thập mật khẩu Google.
• Bảo vệ thông tin xác thực và mã thông báo truy cập.
• Giám sát hoạt động của hệ thống.
• Hạn chế việc thực hiện thay đổi quảng cáo khi chưa được phê duyệt.
• Cập nhật hệ thống và xử lý các lỗ hổng bảo mật khi được phát hiện.

Tuy nhiên, không có phương thức lưu trữ hoặc truyền dữ liệu qua Internet nào bảo đảm an toàn tuyệt đối.

11. Thu hồi quyền truy cập

Người dùng có thể thu hồi quyền của HuongThi AI Marketing Assistant bất kỳ lúc nào tại:

https://myaccount.google.com/connections

Sau khi quyền bị thu hồi:

• Ứng dụng không thể tiếp tục truy cập dữ liệu Google mới.
• Các tác vụ tự động phụ thuộc vào Google API có thể ngừng hoạt động.
• Dữ liệu đã được lưu trước đó sẽ được xử lý theo chính sách lưu trữ và yêu cầu xóa dữ liệu.

12. Yêu cầu truy cập hoặc xóa dữ liệu

Người dùng có thể yêu cầu:

• Biết loại dữ liệu đang được ứng dụng xử lý.
• Sửa thông tin không chính xác.
• Thu hồi sự đồng ý.
• Xóa dữ liệu liên quan đến tài khoản Google.
• Ngừng các quy trình tự động đang sử dụng dữ liệu của mình.

Yêu cầu có thể được gửi tới:

marketing.huongthi@gmail.com

Tiêu đề email đề xuất:

Yêu cầu dữ liệu – HuongThi AI Marketing Assistant

Hương Thị Cosmetics sẽ xác minh người yêu cầu trước khi thực hiện việc truy cập hoặc xóa dữ liệu nhằm bảo vệ tài khoản và ngăn chặn yêu cầu giả mạo.

13. Tuân thủ Google API Services User Data Policy

Việc HuongThi AI Marketing Assistant sử dụng và chuyển dữ liệu nhận được từ Google API sẽ tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm các yêu cầu về Limited Use.

Cụ thể:

• Chỉ sử dụng dữ liệu cho các chức năng được người dùng nhìn thấy và chấp thuận.
• Không sử dụng dữ liệu Google để phục vụ quảng cáo của bên thứ ba.
• Không bán dữ liệu Google.
• Không cho phép con người đọc dữ liệu, trừ khi cần thiết để cung cấp chức năng được người dùng yêu cầu, bảo mật hệ thống, khắc phục sự cố, tuân thủ pháp luật hoặc khi người dùng đồng ý.
• Hạn chế việc chuyển dữ liệu cho bên thứ ba ngoài các nhà cung cấp dịch vụ cần thiết cho việc vận hành ứng dụng.

Có thể tham khảo Google API Services User Data Policy tại:

https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy

14. Quyền riêng tư của trẻ em

HuongThi AI Marketing Assistant là công cụ quản trị quảng cáo nội bộ và không được thiết kế dành cho trẻ em.

Ứng dụng không chủ động thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em thông qua Google OAuth.

15. Thay đổi chính sách

Hương Thị Cosmetics có thể cập nhật Chính sách quyền riêng tư này khi:

• Chức năng của ứng dụng thay đổi.
• Phạm vi dữ liệu Google được yêu cầu thay đổi.
• Có yêu cầu mới từ Google hoặc cơ quan quản lý.
• Hệ thống kỹ thuật hoặc nhà cung cấp dịch vụ thay đổi.

Ngày cập nhật mới nhất sẽ được công bố ở đầu trang.

Nếu có thay đổi quan trọng liên quan đến cách sử dụng dữ liệu Google, Hương Thị Cosmetics sẽ cập nhật nội dung công khai trước khi áp dụng.

16. Liên hệ

Nếu có câu hỏi liên quan đến Chính sách quyền riêng tư hoặc cách HuongThi AI Marketing Assistant xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ:

• Email: marketing.huongthi@gmail.com
• Website: https://huongthicosmetics.com/
• Đơn vị vận hành: Hương Thị Cosmetics